Comment loger un salarié en déplacement régulier à Paris ?
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Pour un collaborateur présent deux nuits par semaine, l'hôtel coûte à l'entreprise ≈ 14 000 € par an. Le même besoin en logement à temps partagé revient à ≈ 5 700 €, sur une facture mensuelle unique — sans bail, sans dépôt de garantie et sans logement immobilisé.
| Solution | Coût annuel / collaborateur | Gestion | Limite |
|---|---|---|---|
| Hôtel en note de frais | ≈ 14 000 € | Une note de frais par déplacement | Coût le plus élevé, budget imprévisible, aucune stabilité |
| Appart-hôtel | ≈ 11 000 € | Réservation à répéter, facturation au séjour | Tarif dégressif conditionné à des séjours longs et continus |
| Bail au nom de l'entreprise | ≈ 13 000 € | Bail, dépôt, assurance, ameublement, ménage à organiser | Payé 12 mois, occupé 5 ; engagement long et immobilisation |
| Logement à temps partagé | ≈ 5 700 € | Une facture mensuelle unique, montant fixe | Rythme de présence à convenir à l'avance |
Estimations indicatives pour 2 nuits par semaine sur 48 semaines, soit ≈ 104 nuits par an. Hôtel sur la base de ≈ 135 €/nuit ; temps partagé au tarif Intermédiaire de 55 €/nuit, soit 477 €/mois tout compris.
Le coût caché du bail au nom de l'entreprise
Louer un studio pour un collaborateur paraît rationnel : un loyer fixe, un logement dédié. Mais un logement occupé deux nuits par semaine est occupé cinq mois sur douze et payé douze. S'y ajoutent le dépôt de garantie, l'assurance, l'ameublement, le ménage et l'inévitable question de savoir qui s'en occupe — le tout pour une immobilisation qui survit rarement au départ du collaborateur concerné.
Le coût caché de l'hôtel
L'hôtel n'immobilise rien, mais fait payer cette souplesse trois fois le prix. Il engendre surtout une charge administrative continue : une réservation et une note de frais par déplacement, un budget qui varie selon les périodes de salon et de tension hôtelière, et aucune visibilité à l'avance. Pour le collaborateur, c'est une chambre différente chaque semaine et une valise à refaire à chaque fois.
Ce que le temps partagé change côté gestion
Une facture mensuelle unique, à montant fixe, au nom de l'entreprise. Pas de bail commercial, pas de dépôt de garantie d'entreprise, pas de logement immobilisé hors des nuits réservées. Le rythme de présence se règle au contrat et s'ajuste quand le besoin évolue.
Plusieurs collaborateurs peuvent être couverts par le même dispositif dès lors que leurs jours de présence à Paris ne se chevauchent pas — c'est le principe même de la mutualisation.
Un argument de recrutement, pas seulement une ligne de coût
Beaucoup de candidats compétents vivent en région et refusent une mutation. Un pied-à-terre stable à Paris, où l'on retrouve le même logement chaque semaine et où l'on laisse ses affaires, rend le rythme tenable dans la durée — là où l'enchaînement d'hôtels finit par user et par peser sur la fidélisation.
Questions fréquentes
L'entreprise peut-elle être facturée directement ?
Oui. Welcome to the City émet une facture mensuelle unique au nom de l'entreprise, avec un montant fixe et prévisible, ce qui évite la gestion de notes de frais hôtelières éclatées sur tout le mois.
Faut-il un engagement de longue durée ?
Non, il n'y a ni bail commercial, ni dépôt de garantie d'entreprise, ni immobilisation de logement. Le contrat porte sur un rythme de présence convenu, ajustable à mesure que les besoins évoluent.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils partager le dispositif ?
Oui. C'est même le principe : le même logement accueille des occupants sur des nuits différentes. Une entreprise peut couvrir plusieurs collaborateurs dont les jours de présence à Paris ne se chevauchent pas.
Détail de l'offre entreprise sur la page Corporate, et cadre du contrat sur Le temps partagé est-il légal ?